Faire une demande

La date limite pour la SOUMISSION du dossier COMPLET en ligne (formulaire, relevé de notes et lettre de motivation)est le mercredi de la 3e semaine de février.

Après la sélection en ligne de la directrice ou du directeur de stage, il est aussi recommandé de les contacter afin de personnaliser votre démarche et démontrer votre intérêt.

NOUVEAU : La clientèle du doctorat en médecine doit compléter l’onglet « Mon profil » de l’outil de gestion PREMIER avant la fin janvier, afin que PREMIER puisse obtenir et valider leur moyenne avant la date limite. La note minimale requise étant 3,2. La moyenne de l’année préparatoire n’est pas cumulable à celle du doctorat. (Cette directive n’implique pas l’année préparatoire qui reçoit un relevé de notes).

 

Dates importantes


Directives pour une demande

Considérant le nombre très élevé de candidatures, nous vous prions de noter que seules les demandes complètes et répondant intégralement aux normes exigées seront considérées.

La clientèle étudiante doit :

  • Remplir le formulaire de demande de stage (accéder au formulaire de demande de stage).
    • Téléverser :
      • 1-Votre curriculum vitae sous l’onglet « Annexe », Sélectionner un ou plusieurs directeurs ou directrices de stage. Lorsque l’on choisi votre candidature, cela transforme l’onglet « désélectionner » par l’onglet « je confirme ».
        • 2-Officialiser la sélection de votre directeur ou directrice de stage en cliquant sur l’onglet « Je confirme », cela vous donnera accès au formulaire et vous permettra de téléverser votre lettre d’intention précisant les objectifs de carrière et comment l’expertise du stage vous permettra de les atteindre (max. 1 page, simple interligne)
        • 3-Dès sa disponibilité : Votre relevé de notes universitaire de l’automne précédent le stage (une moyenne cumulative minimale de 3,2 est requise au sommaire du programme). Le relevé disponible via votre portail est accepté.
        • 4-La clientèle du doctorat en médecine doit compléter l’onglet « Mon profil » de l’outil de gestion PREMIER avant la fin janvier, afin que PREMIER puisse obtenir et valider leur moyenne avant la date limite. La note minimale requise étant 3,2. La moyenne de l’année préparatoire n’est pas cumulable à celle du doctorat.
      • Vous assurez que votre directrice ou directeur de stage remplisse ses sections de la demande ou vous transmette l’information, toutefois la section financement est accessible seulement par eux :
        • Titre (500 caractères max.) et Description du projet (2500 caractères max);
        • Rôle et Objectifs du stagiaire (1000 caractères max.);
        • Source de financement (non accessible par le stagiaire);
        • Durée convenue du stage (entre 8 et 13 semaines).

    Vous avez la la responsabilité de vérifier que la demande en ligne est complète et qu’elle a bien été soumise (via l’onglet soumettre au bas à gauche du formulaire). Une fois soumis vous ne pourrez plus modifier le formulaire.

    Notez que vous pouvez entrer directement en contact avec le chercheur ou la chercheuse de votre choix a partir de cette banque ou de tout autre site et finaliser le processus en ligne par la suite.

    Critères d’évaluation des demandes de stage /15

    • Qualité du projet de recherche /4
    • Rôle et responsabilité du stagiaire dans le projet /3
    • Dossier universitaire, moyenne cumulative minimale de 3,2 au sommaire du programme /4
      • Le relevé universitaire de l’automne précédent le stage est requis.
    • Curriculum vitæ et lettre de motivation du stagiaire /4

    Note : Si vous utilisez Internet Explorer, assurez-vous d’utiliser minimalement la version 8 afin de permettre l’option copier-coller dans le formulaire.

    Renouvellement de stage

    Les stagiaires qui détenaient une bourse PREMIER l’été précédant et qui poursuivent le même projet de recherche doivent utiliser le même formulaire

  • Remplir le formulaire de demande de stage (accéder au formulaire de demande de stage) et fournir les mêmes informations que lors d’une demande initiale.

      Confirmation de stage

      Les résultats des demandes de stages et d’octroi de bourses sont transmis par courriel en avril et mai.