Procédurier

Guide de stage, rédaction du rapport de stage et préparation au congrès

  1. Publication de l’offre de stage par le chercheur ou la chercheuse via l’onglet « Gestion des stages » (unip requis);
  2. Inscription du stagiaire avec dépôt du CV à l’onglet « Annexe » et consultation de la Banque de stage;
  3. Sélection d’un ou des projets par le stagiaire ;
  4. Sélection d’un seul stagiaire par le chercheur ou la chercheuse via l’onglet « Gestion des stages » et « Mes offres de stages », sélectionner la bonne candidature en cliquant sur « Choisir ». Sachez que le stagiaire doit avoir une moyenne minimale cumulative au sommaire de l’automne précédent le stage de 3,2 pour être éligible au PREMIER.
  5. La moyenne de l’année préparatoire n’est pas compilée dans la moyenne de la première année;
  6. La chercheuse ou le chercheur qui désire 2 stagiaires, doit inscrire 2 projets et s’engager a financer la bourse du 2e stagiaire advenant que le 1er soit financé par PREMIER (le système ne permet qu’une seule candidature par projet);
  7. L’étudiant ou l’étudiante doit « Confirmer » le choix du directeur ou de la directrice de stage afin de rendre accessible le formulaire sous l’onglet « Mes stages » et y déposer sa lettre de motivation;
  8. Compléter le formulaire disponible sous l’onglet « Suivi de stages »;
  9. Officialisation du choix du stagiaire par le directeur ou la directrice de stage (maillage) le système surligne en vert le stagiaire sélectionné;
  10. Confirmation du PREMIER transmise par courriel.

Notez que la clientèle étudiant peut entrer directement en contact avec la chercheuse ou le chercheur de son choix a partir de cette banque ou de tout autre site et finaliser le processus en ligne par la suite.

Nouveau : La clientèle du doctorat en médecine (sauf l’année préparatoire) doit compléter l’onglet « Mon profil » de l’outil de gestion PREMIER avant la fin janvier, afin que PREMIER puisse obtenir et valider leur moyenne avant la date limite. La note minimale requise étant 3,2. La moyenne de l’année préparatoire n’est pas cumulable à celle du doctorat.

Après la sélection d’un directeur ou d’une directrice, la demande complète (formulaire et lettre de motivation) doit être soumise en ligne pour le 3e mercredi de février.