Septembre 2022 à janvier 2023
Seuls les professeur(e)s affilié(e)s à la faculté de médecine peuvent proposer des offres de stages à PREMIER
Compléter les 3 sections de l’onglet « Mon profil » de l’outil de gestion*.
*Un UNIP est requis. Si vous n’en possédez pas veuillez en faire la demande auprès de la coordination de PREMIER linda.poirier@umontreal.ca .
Septembre 2022 à janvier 2023
Inscrire vos offres dans la banque de stages via l’onglet « Mes offres de stage » de l’outil de gestion. Les revues de littérature ne sont pas éligibles comme sujet de stage.
Si vous désirez accueillir 3 stagiaires, vous devez créer 3 projets distincts*.
*Le programme ne rémunère qu’un(e) seul(e) lauréat(e) PREMIER par directeur(trice) de recherche. En publiant plusieurs stages (maximum de 3), un directeur ou une directrice de stage s’engage à détenir les fonds nécessaires à la rémunération des stagiaires additionnels qu’il ou elle supervisera dans son laboratoire pour le cas où tous soient lauréats de PREMIER.
Octobre 2022 à fin janvier 2023
Un(e) candidat(e) doit répondre aux critères d’admissibilité et avoir une moyenne d’au moins 3,2 au sommaire de l’automne pour être admissible à PREMIER. Cette moyenne sera disponible au plus tard début février. La moyenne de l’année préparatoire en MD n’est pas cumulée au programme du doctorat.
Le choix d’un(e) stagiaire doit être fait via l’onglet « Mes offres de stages » de l’outil de gestion de PREMIER en cliquant sur « Choisir ». Le maillage avec l’étudiant(e) est alors effectif dans l’outil de gestion de PREMIER.
L’étudiant(e) que vous aurez choisi(e) recevra un courriel automatique pour l’en informer et il ou elle devra alors confirmer le maillage.
Sous l’onglet « Mes offres de stage » de l’outil de gestion, le système surligne en vert le stagiaire qui a confirmé votre offre en indiquant « Stage confirmé ». Le dossier de candidature peut alors être complété.
Début février
Avant de soumettre un dossier de candidature avec votre stagiaire, vous devrez valider l’admissibilité à PREMIER de cet(te) étudiant(e) en consultant ses notes début février
Les notes de l’automne seront disponibles via l’outil de gestion du PREMIER en début février.
Si finalement l’étudiant(e) de votre choix ne remplit pas les conditions d’admissibilité du concours, un « démaillage » devra être entrepris pour que l’offre de stage soit de nouveau disponible pour un(e) autre étudiant(e) admissible au programme PREMIER.
Soumission au plus tard le mercredi 15 février 2023
Le formulaire de candidature apparait sous l’onglet « Suivi de stages » de l’outil de gestion.
La dernière section Source de financement du projet du formulaire est réservée au directeur ou à la directrice de stage et doit obligatoirement être complétée par ce(tte) dernier(ère).
Assurez-vous que le formulaire de candidature soit SOUMIS à PREMIER au plus tard le mercredi 15 février.
Minimum 8 semaines entre mai et août
Il est de la responsabilité du directeur ou de la directrice de stage d’informer dans les plus brefs délais la coordonnatrice de PREMIER de l’annulation d’un stage ou de la réduction de sa durée.
Avant le 16 octobre
Si requis par le stagiaire.
Au plus tard le 1er novembre
Accès au rapport sous l’onglet « Suivi de stages ».
Les directeurs et directrices de stage sont encouragé(e)s par PREMIER à accompagner leur(s) stagiaire(s) au congrès.
Le congrès aura lieu le vendredi 26 janvier 2024 en fin de journée.
Le programme sera disponible sur le site web du congrès au plus tard début janvier 2024 CONGRÈS ANNUEL PREMIER .
Ce sont les stagiaires qui doivent confirmer la présence au congrès de leur directeurs et directrices de stage.
Septembre 2022 à janvier 2023*
Compléter les 4 sections de l’onglet « Mon profil » de l’outil de gestion.
Mettre à jour le relevé de notes dès qu’il sera disponible en février. Les documents à téléverser pour compléter un dossier de candidature sont décrits dans le document Programme PREMIER.
*Les étudiants au doctorant en médecine doivent OBLIGATOIREMENT s’inscrire avant la fin janvier, afin que PREMIER puisse accéder à leurs notes et valider leur admissibilité au concours.
d’octobre 2022 à janvier 2023
Sous l’onglet « Sélection d’offres de stage » via l’outil de gestion
Si vous avez un projet de stage d’été avec un professeur ou une professeure affilié(e) à la faculté de médecine alors que ce projet n’est pas répertorié dans la banque de stage de PREMIER, demandez au professeur ou à la professeure qui vous supervisera de le publier dans la banque de PREMIER. Vous devrez ensuite poursuivre le processus de maillage avant de présenter un dossier de candidature.
Octobre 2022 à fin janvier 2023
La sélection se fait sous l’onglet « Sélection d’offres de stage » de l’outil de gestion. Confirmer votre intérêt pour un stage en cliquant sur « Sélectionner ».
Le directeur ou la directrice responsable du stage reçoit alors un courriel automatique pour l’informer de votre intérêt pour son stage. Nous vous encourageons à le ou la contacter pour une approche plus personnalisée en prévision de la soumission conjointe d’une candidature au concours.
Au plus tard en janvier 2023
Officialiser le maillage avec le directeur de stage ayant retenu votre candidature en cliquant sur l’onglet « Je confirme » via l’outil de gestion. Cela vous donnera alors accès sous le nouvel onglet « Mes stages » au formulaire de candidature à compléter conjointement avec votre directeur ou votre directrice.
Soumission au plus tard le mercredi 15 février 2023
Le formulaire de candidature apparait sous l’onglet « Mes stages » de l’outil de gestion.
Préparer le dossier de candidature avec votre directeur ou votre directrice selon les directives décrites dans le document programme PREMIER et la page soumettre une candidature.
Sous l’onglet « Mes stages », vous devrez vous-même joindre les documents suivants :
- votre lettre de motivation pour ce stage adressée aux membres du PREMIER.
- joindre ou mettre à jour votre relevé de notes universitaire de l’automne qui précédent le stage avant le 15 février ou au besoin après le 15 février mais dès que possible. Sans ce relevé votre admissibilité au concours ne peut pas être validé et votre dossier ne sera pas évalué.
Votre directeur ou directrice de stage devra compléter la section « financement» du dossier de candidature dans l’onglet « suivi de stages » de son propre accès dans l’outil de gestion PREMIER.
ATTENTION : Un(e) candidat(e) doit répondre aux critères d’admissibilité et avoir une moyenne d’au moins 3,2 au sommaire de l’automne pour être admissible à PREMIER.
Une fois le dossier de candidature complété et transmis, si vous ne recevez pas de courriel de confirmation du programme PREMIER de sa réception, votre dossier est probablement incomplet ou vous n’avez pas cliqué sur « soumettre » en bas à gauche de l’onglet « Soumettre ». Si vous n’avez toujours pas de confirmation de soumission malgré vos vérifications, veuillez contacter Linda Poirier.
Minimum 8 semaines entre mai et août
Avant le 16 octobre
Avec l’aide de votre directeur(trice) si requis.
Pour la rédaction du rapport, veuillez-vous rapporter aux directives du document Programme PREMIER ou au site web.
Au plus tard le 16 octobre
Le dépôt se fait sous l’onglet « Mes stages ».
Au plus tard le 16 octobre
L’inscription doit se faire via l’outil de gestion sous l’onglet « Congrès », qui sera disponible uniquement après le dépôt de votre rapport. Ne pas oublier de mentionner la présence ou non de votre directeur ou directrice et d’un invité(e) supplémentaire que vous pouvez aussi ajouter.
Pour soumettre le titre et le résumé de votre projet au moment de votre inscription, veuillez suivre les instructions dans le document du Programme PREMIER ou sur le site web de PREMIER.
Le congrès aura lieu le vendredi 26 janvier 2024 en fin de journée.
Le programme sera disponible sur le site web de PREMIER au plus tard début janvier 2024 CONGRÈS ANNUEL PREMIER
Via ce sondage
